1 Acte de naissance (original + 2 photocopies dont une légalisée ou à légaliser à l’Ambassade);

1 Certificat de Nationalité Togolaise (original + 2 photocopies dont une légalisée ou à légaliser à l’Ambassade);

1 Autorisation parentale (pour les mineurs) à retirer à l’Ambassade;

1 Attestation de personne à prévenir en cas de besoin (pour les adultes) à retirer à l’Ambassade
+ 2 photocopies de la pièce d’identité de la personne à prévenir;

6 photos d’identité (récentes) de même couleur;

2 photocopies de l’ancien passeport ou titre e voyage avec lequel le demandeur est arrivé en Europe;

2 photocopies de la carte d’identité nationale ;  

Pour les envois par DHL 

220 euros couvrant les frais de demande, d’envoi du dossier à Lomé et le retour à Bruxelles par DHL du passeport établi. (5 demandes minimum)

230 euros si la demande concerne un enfant de moins de cinq ans (-5ans). Les dix euros (10 euros) couvrent les frais de légalisation de l'autorisation parentale.

N.B. : En cas de perte du passeport, joindre 2 déclarations de perte établies par la police du lieu de perte.

Les timbres et les chèques ne sont plus acceptés ;

Les vieilles photos ou de couleur différentes ne sont pas acceptées ;

La liste des passeports établis est affichée à l’Ambassade dès leur réception ;

Un rendez-vous auprès du Responsable du Service des Affaires Consulaires est nécessaire pour le dépôt de demande et de retrait du passeport.

La durée d’attente est de (02) mois et plus à compter de la date d'envoi du dossier à Lomé.